ÉTAPE 1

VÉRIFICATION DES STYLES

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Votre fichier ne doit pas contenir plus de trois styles de texte :

1. Un style pour le texte

2. Un style pour les titres

3. Un style pour les sous-titres

Pour vérifier si votre fichier comprend à la fois les bons styles et le nombre de styles, cliquez sur l'option Format et sélectionnez «Styles et mise en forme...». Cette fenêtre apparaîtra à droite de votre écran :

Placez votre curseur dans le texte et voyez le style du texte s'afficher. Faites de même en différents paragraphes dans le texte pour voir si le style change même si le texte est semblable à celui avant ou après. En effet, même si le texte a la même apparence dans l'ensemble du fichier, il peut être en différents styles. Et plus il y a de styles dans un fichier, plus nous rencontrons des problèmes de mise en page et, en certaines occasions, il est impossible de modifier le fichier pour en faire la mise en page.

Bref, s'il y a plusieurs styles (plus de trois styles), il est préférable de repartir à neuf. Pour ce faire, sélectionnez tout le texte de votre fichier puis copiez-le. Ouvrez un nouveau fichier Word, cliquez sur l'option Édition, Collage spécial, Texte sans mise en forme. Enregistrez ce nouveau fichier. Vous êtes alors prêt à suivre les normes de mise en page de la fondation.